Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

HelmiLAN-tapahtumanjärjestäjät
Sähköposti: eero+helmilan@ahol.at

2. Rekisterin nimi

HelmiLAN-palvelun käyttäjärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Käyttäjätilin hallinta ja tunnistautuminen
• Paikkavarausten käsittely ja hallinta
• Tapahtumaan liittyvä viestintä
• Palvelun tekninen ylläpito ja kehittäminen

Käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn kanssa solmittu sopimus (tilin luominen ja varausten tekeminen) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

• Käyttäjänimi
• Sähköpostiosoite
• Salattu salasana (bcrypt-tiivisteenä, ei selväkielisenä)
• Tilin luomisajankohta
• Varaukset ja niihin liittyvät tiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään tilin luomisen ja varauksen tekemisen yhteydessä.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen. Tilin poistamisen jälkeen tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa, ellei laki tai sopimuksen täytäntöönpano edellytä pidempää säilytystä.

7. Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisen velvoitteen niin edellyttäessä.

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tiedot on tallennettu palvelimelle, joka on suojattu asianmukaisilla teknisillä toimenpiteillä. Salasanat säilytetään yksisuuntaisesti salattuina. Pääsy rekisterin tietoihin on rajattu ainoastaan ylläpitäjille.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastusoikeus — pyytää itseäsi koskevat tiedot
• Oikaisupyyntö — vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• Poistopyyntö — pyytää tietojesi poistamista

Näitä oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse: eero+helmilan@ahol.at

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).