Tervetuloa HelmiLANeille!
HelmiLAN on kolmipäiväinen LAN-tapahtuma Helsingissä. Tapahtuma on täysin ikärajaton ja avoin kaikille — oli kyseessä sitten kilpapelaaja, rento kaveri tai lautapelien harrastaja. Löydät täältä kaiken oleellisen tiedon ennen saapumistasi.
Tapahtumapaikka
HelmiLAN järjestetään Perho Liiketalousopisto Malmin kampuksessa, osoitteessa Latokartanontie 12, 00700 Helsinki. Tapahtuman sisäänkäynti tapahtuu pääovien vasemmalla puolella olevasta auditorion omasta sisäänkäynnistä.
Kampus sijaitsee aivan Malmin juna-aseman ja bussiterminaalin läheisyydessä. Lähimpään kauppakeskukseen on matkaa vajaa 800 metriä — sieltä löytyy mm. K-Citymarket, Prisma, Burger King ja Hesburger. Tapahtumassa on myös kahvio, josta saat syötävää ja juotavaa. Kahviossa maksuvälineenä käy MobilePay.
Pysäköinti oven eteen on kiellettyä tavaran purkamista lukuun ottamatta — auto tulee siirtää koulun alaparkkipaikalle.
Nukkuminen
Osallistujien käyttöön on varattu erillinen nukkumatila, johon tapahtuman äänet eivät kuulu niin herkästi. Tarjoamme vain lattiatilaa — ota omat makuualustat ja makuupussit mukaan, sillä lattia voi olla viileä.
Aikataulu
Mahdolliset turnauskohtaiset otteluaikataulut näkyvät turnauswidgeteissä lähempänä tapahtumaa.
16:00 Tapahtuma alkaa, ovet auki
Turnaukset ja ohjelma — tiedot julkaistu erikseen.
12:00 Valot päälle
13:00 Verkko kiinni
14:00 Ovet kiinni
14:30 Ensi kertaan!
Pidätämme oikeuden muutoksiin.
Konepaikat
Tapahtumassa on yhteensä 63 konepaikkaa: 50 normaalia ja 13 tilavampaa XL-paikkaa.
Normaali konepaikka
Pöytärivit A, B ja C.
- Pöytätila 80 cm × 65 cm
- Kangaspäällysteinen tuoli
- Yksi RJ-45-pistoke lähimmästä verkkokytkimestä
- Yksi sähköpistokepaikka jatkojohdollesi
XL-konepaikka
Pöytärivi D (päähalli):
- Isompi pöytätila 120 cm × 70 cm
- 1 Gbps symmetrinen yhteys
- Pehmeäpehmusteinen tuoli
- Oma tila konepaikan takana leväämistä ja tavaroita varten
- Yksi RJ-45-pistoke + yksi sähköpistoke
Pöytärivit E ja F (toinen sali):
- Isompi pöytätila 120 cm × 70 cm
- 1 Gbps symmetrinen yhteys
- Kangaspäällysteinen tuoli
- Yksi RJ-45-pistoke + yksi sähköpistoke
Checklist — mitä ottaa mukaan?
Ota vain välttämätön ja tarpeellinen tavara mukaan!
- Tietokone tai konsoli (näyttö, näppäimistö, hiiri, kuulokkeet ja tarvittavat johdot)
- Vähintään 5 metrin verkkojohto
- Vähintään 3-pistokkeen maadoitettu jatkojohto
- Hygieniatarvikkeet sekä nukkumistarvikkeet (makuualusta, makuupussi) yöpymistä varten
- Rahaa kahvioon — MobilePay käy maksuvälineenä
- E-lippu konepaikkavarauksestasi (tulostettu tai mobiilissa) — näytät sen infossa saapuessasi
Hinnasto
- Konepaikkojen hinnat ilmoitetaan myöhemmin
- Vapaa sisäänpääsy ilmainen klo 10–24
- Konsoliturnausranneke (infosta) — 5 €
Ennakkoon maksettuja lippuja ei palauteta ilman erittäin painavaa syytä — hyvityksestä vähennetään 2 € käsittelykulut.
Säännöt
Tapahtuman sujuvuuden ja kaikkien viihtyvyyden takaamiseksi noudatamme yhteisiä pelisääntöjä.
Tapahtumaan ei saa tuoda
- Minkäänlaisia aseita tai aseen kaltaisia esineitä
- Mitään räjähdysherkkää
- Alkoholijuomia — humaltuneena ei pääse sisään
- Ylimääräisiä sähköä tai tilaa vieviä laitteita (mikroaaltouuni, minijääkaappi jne.)
- Suomen laissa kiellettyä tavaraa tai huumausaineita
Multimedialaitteet ja valot
- Kaiuttimia ei saa tuoda — ainoastaan kuulokkeet sallitaan
- LED-valot sallitaan, kunhan ne eivät häiritse muita eivätkä vie liikaa tilaa tai sähköä
Yleinen käyttäytyminen
- Käytävät on pidettävä tyhjinä ja kulkukelpoisina
- Käytävillä ja pöytien alla nukkuminen on kielletty
- Nukkuminen sallitaan nukkumatilassa tai omalla konepaikalla — pysy kuitenkin näkyvissä ja esteetä
- Tupakointi sallitaan vain sille merkityllä ulkoalueella (koskee myös sähkötupakkaa)
- Epäasiallinen käytös voi johtaa poistamiseen tapahtumasta
Valokuvaaminen
- Tapahtumassa on järjestäjien puolelta valokuvaaja
- HelmiLAN voi käyttää ja julkaista ottamiaan kuvia ja videoita vapaasti ilman erillistä lupaa
Verkko
- Vain yksi RJ-45-paikka kytkimessä per henkilö
- Palvelimien pitäminen ilman lupaa on kiellettyä
- Verkon väärinkäyttö (krakkerointi yms.) johtaa koneen poistamiseen verkosta — vakavissa tapauksissa asia viedään poliisille
- Torrentit ja muu kaistaa ylikuormittava lataaminen on ehdottomasti kielletty
- HelmiWLAN on avoin WLAN-yhteys julkiseen internettiin — vain tilapäistä käyttöä varten, toimivuutta ei taata
- Omat tukiasemat ja langattomat verkot ovat ehdottomasti kielletty
Sähkö
- Jokainen konepaikka on mitoitettu 350 W sähköntarpeelle
- Vain yksi sähköpistoke per henkilö — tuo oma jatkojohtosi mukaan
- Ylimääräisten sähkölaitteiden lisääminen sähköverkkoon on kielletty
Siivous & vauriot
- Jokainen jättää oman konepaikkansa siistiin kuntoon lähtiessään
- Tyhjille pulloille varataan oma roskis — erottele pullot muista roskista
- Jokainen on korvausvelvollinen aiheuttamistaan vaurioista
- Ylimääräiset rakennelmat ovat yleisen turvallisuuden vuoksi kiellettyjä
Usein kysytyt kysymykset
Eikö vastausta löydy? Ota yhteyttä järjestäjiin.
Voiko paikan ostaa ovelta?
Kyllä, mikäli paikkoja on jäljellä. Ennakkovaraus on kuitenkin erittäin suositeltavaa, sillä paikat täyttyvät usein ennen tapahtumaa. Ennakkohinta on myös edullisempi kuin ovihinta.
Voinko tulla ilman konepaikkaa?
Kyllä! Vapaa sisäänpääsy on maksuton klo 10–24. Klo 24 jälkeen tarvitset rannekkeen (konepaikka tai konsoliturnausranneke) sisäänpääsyyn. Ilman konepaikkaa et voi osallistua tietokoneturnauksiin, mutta konsoliturnauksiin pääsee 5 € rannekkeella infosta.
Saanko nukkua tapahtumapaikalla?
Kyllä! Tapahtumapaikalla on erillinen nukkumatila, johon äänet eivät kuulu niin herkästi. Tarjoamme vain lattiatilaa — tuo oma makuualusta ja makuupussi, sillä lattia voi olla viileä.
Onko tapahtumassa ruokaa tai juomaa?
Tapahtumassa on kahvio, josta saat syötävää ja juotavaa. Maksuvälineenä käy MobilePay. Emme vastaanota käteistä rahaa. Lähialueella (noin 800 m) on myös K-Citymarket, Prisma, Burger King ja Hesburger. Omat eväät ovat sallittuja — alkoholia ei myydä eikä sallita tapahtuma-alueella.
Miten varausprosessi toimii?
Varaukset tehdään tämän sivuston kautta. Valitse haluamasi paikkatyyppi ja suorita maksu Paytrailin kautta. Liput löytyvät omasta profiilista maksun jälkeen — näytä se saapuessasi infossa. Varattu lippu peruuntuu 15 minuutin kuluttua, jos sitä ei makseta.
Onko tapahtuma sopiva lapsille ja nuorille?
Tapahtuma on täysin ikärajaton. Alle 13-vuotiaille suosittelemme kuitenkin kaverin mukaan ottamista ja vanhempien seurassa tai luvalla saapumista.
Mistä löydän tapahtuman ja miten sinne pääsee?
Tapahtumapaikka on Perho Liiketalousopisto Malmin kampus, Latokartanontie 12, 00700 Helsinki. Kampuksen pääparkkipaikka löytyy koulun alapuolelta, tarkemmat ohjeet julkaistaan myöhemmin.
Mitä eroa on normaali- ja XL-konepaikalla?
Normaali konepaikka (rivit A, B, C) on 80 × 65 cm ja sisältää kangastuolin sekä verkko- ja sähköpistokeen. XL-konepaikka (rivit D, E, F) on 120 × 70 cm, siinä on nopeampi netti ja D-rivillä lisäksi oma taustatila tavaroille ja lepäämiseen sekä pehmeämpi tuoli.